Hakemuksia voi jättää meille jatkuvasti, mutta ne käsitellään valintajaksoittain. Valintajakson päättymisen jälkeen on muutaman viikon täydennysaika, jolloin käymme kaikki hakemukset läpi ja pyydämme niihin mahdollisesti tarvittavia täydennyksiä. Hallitus käsittelee valintajakson aikana tulleet hankkeet ennalta tiedossa olevassa kokouksessa.